La culture du service zéro défaut

Vos événements au Bénin,
orchestrés sans fausse note

Mariages, séminaires, soirées de gala, célébrations familiales : depuis la France ou sur place, une seule équipe s’occupe de tout, du premier appel au dernier invité raccompagné.

Organisation d’événements

Vous imaginez le moment.
Nous nous occupons du reste.

Un événement réussi, c’est une centaine de détails que personne ne voit : la salle réservée à temps, le traiteur qui arrive à l’heure, le minibus qui attend les invités à l’aéroport, le son qui fonctionne au premier essai. Depuis 1998, EvenemenCiel coordonne ces détails entre la France et le Bénin pour que vous viviez pleinement votre événement.

1998année de création de l’agence
2 paysune équipe en France et au Bénin
1interlocuteur unique du début à la fin
24 hpour recevoir votre devis détaillé
Nos prestations

Un savoir-faire
pour chaque occasion

Chaque prestation peut être prise seule ou combinée avec le transport en minibus, l’hébergement et des excursions pour vos invités venus de l’étranger.

Décoration de mariage à CotonouLe plus demandé

Mariages

Mariage civil, religieux ou traditionnel avec la dot : nous préparons chaque étape avec vos deux familles.

  • Recherche du lieu et de la décoration
  • Traiteur, gâteau, DJ ou orchestre
  • Accueil et transport des invités
  • Coordination le jour J
Préparer mon mariage ↗
Centre de conférences de CotonouEntreprises

Séminaires & conférences

Séminaires d’entreprise, conférences institutionnelles et événements corporate à Cotonou.

  • Sélection et réservation de la salle
  • Matériel audiovisuel
  • Accueil et placement des participants
  • Restauration, PV et compte-rendu
Organiser mon séminaire ↗
Réception à CotonouRéceptions

Soirées & dîners de gala

Soirées d’entreprise, cocktails, dîners de gala et cérémonies officielles.

  • Conception du programme
  • Sélection du lieu et des prestataires
  • Maître de cérémonie
  • Logistique et transport des invités
Imaginer ma soirée ↗
Cadeaux de dot au BéninDiaspora

Célébrations familiales

Anniversaires, baptêmes, retrouvailles ou cérémonies de retour : pour fêter en famille au pays, même à distance.

  • Organisation depuis la France ou les Antilles
  • Lien avec la famille sur place
  • Hébergement des proches
  • Photos et vidéos souvenirs
Fêter au Bénin ↗
Vodun Days à OuidahGroupes

Voyages de groupe & festivals

Délégations, associations, voyages incentive et séjours autour des grands rendez-vous culturels.

  • Programme et visites sur mesure
  • Minibus 30 places avec chauffeur
  • Hébergement et restauration
  • Accompagnement sur place
Organiser mon groupe ↗
À distance

Webinaires & RemoteMeeting

Une solution de réunion vidéo clé en main pour vos équipes entre la France et le Bénin.

  • Configuration de la plateforme
  • Test technique préalable
  • Assistance en direct
  • Enregistrement et liste de présence
Planifier ma réunion ↗
Notre méthode

De votre idée au jour J,
un fil sans rupture

Six étapes claires, un seul interlocuteur, et vous savez toujours où en est votre projet. Faites défiler pour suivre le parcours.

01

Premier échange

En visio, par téléphone ou sur WhatsApp : vos envies, vos dates, votre budget.

02

Devis sous 24 h

Une proposition détaillée et chiffrée, poste par poste, sans frais cachés.

03

Lieux & prestataires

Repérage, réservations, traiteur, décoration, son : nous sélectionnons et négocions.

04

Logistique

Accueil à l’aéroport, transport en minibus, hébergement : vos invités sont pris en charge.

05

Le jour J

Notre coordinateur est sur place du matin au soir. Vous, vous profitez.

06

Après l’événement

Bilan, règlement des prestataires, photos et compte-rendu remis.

Diaspora & entreprises

Vous êtes en France,
votre événement est au Bénin ?

C’est notre spécialité depuis plus de vingt ans. Vous suivez chaque avancée à distance, et vous arrivez seulement pour vivre le moment.

  • ✓Un point régulier en visio, aux horaires qui vous conviennent
  • ✓Photos et vidéos des lieux et des prestataires avant de valider
  • ✓Un budget suivi poste par poste, en toute transparence
  • ✓Un coordinateur de confiance sur place, à Cotonou
Parler de mon projet ↗
Danseurs Ajogan au Bénin
Coordinateur disponible à Cotonou
Nos formules

Choisissez votre
niveau d’accompagnement

Chaque événement est unique : nos tarifs sont établis sur devis, selon le nombre d’invités, les lieux et les prestations retenues.

Coordination jour J

Vous avez déjà vos prestataires, nous orchestrons la journée.

Sur devis
  • Rendez-vous de préparation
  • Rétroplanning de la journée
  • Coordinateur présent le jour J
  • Gestion des prestataires sur place
  • Recherche des lieux et prestataires
  • Logistique des invités
Demander un devis ↗
Recommandé

Organisation complète

De la première idée au dernier invité : nous nous occupons de tout.

Sur devis
  • Conception et budget détaillé
  • Recherche et réservation des lieux
  • Sélection et négociation des prestataires
  • Transport, hébergement, accueil des invités
  • Coordination complète le jour J
  • Suivi à distance, photos et compte-rendu
Demander un devis ↗

Entreprises & groupes

Séminaires, délégations, incentives : un dispositif sur mesure.

Sur devis
  • Salles, audiovisuel et restauration
  • Accueil et badges des participants
  • Minibus 30 places avec chauffeur
  • Visites et activités pour les groupes
  • PV, compte-rendu et facturation entreprise
  • Option RemoteMeeting France–Bénin
Demander un devis ↗
FAQ

Vos questions,
nos réponses

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous : nous revenons vers vous sous 24 h.

Combien de temps à l’avance faut-il nous contacter ?
Pour un mariage ou un séminaire, idéalement six mois à un an avant, surtout en haute saison. Pour une soirée ou une réunion, quelques semaines peuvent suffire : contactez-nous, nous vous dirons tout de suite ce qui est faisable.
Peut-on tout organiser depuis la France ?
Oui, c’est notre spécialité. Les échanges se font en visio, par téléphone ou WhatsApp, et vous validez chaque choix sur photos et vidéos avant de vous engager.
Organisez-vous les mariages traditionnels ?
Oui : dot, cérémonie traditionnelle, mariage civil ou religieux et réception. Nous travaillons avec vos deux familles pour respecter les coutumes de chacun.
Pouvez-vous gérer le transport et l’hébergement des invités ?
Oui. Accueil à l’aéroport de Cotonou, navettes avec notre minibus 30 places avec chauffeur, réservation d’hôtels et même des excursions pour vos invités.
Comment se passe le paiement ?
Le devis détaille chaque poste. Un acompte confirme la réservation des lieux et des prestataires ; le calendrier de paiement est fixé ensemble à la signature.

Et si votre prochain événement
se passait au Bénin ?

Racontez-nous votre projet : vous recevez une proposition détaillée et un devis gratuit sous 24 h.